Combien vous coûtent vraiment vos processus manuels ? On vient le chiffrer sur le terrain.
Vos équipes compta, achats, ADV et RH passent des heures à recopier des données d'un logiciel à l'autre. Ça n'apparaît dans aucun budget — mais ça coûte des dizaines de milliers d'euros par an. On vient le mesurer, workflow par workflow, puis on déploie l'IA qui le reprend. Chez vous.
Sur le terrain, ça veut dire : au plus près de vos équipes et de leurs écrans, service par service, en visio.
Le coût invisible du travail manuel
Il n'y a pas de ligne « saisie manuelle » dans un compte de résultat. C'est bien pour ça qu'elle coûte si cher : personne ne la regarde.
par semaine et par salarié, à recopier des données à la main entre e-mails, PDF, tableurs et logiciels.
du temps des équipes finance absorbé par la saisie et la vérification manuelles, plutôt que par l'analyse.
le coût moyen pour retrouver et corriger une seule facture mal saisie — avant même de compter le retard.
Ordres de grandeur — sources : Parseur 2025, Lido, IOFM.
Le parcours, en un coup d'œil.
Du premier appel offert au déploiement chez vous. Quatre temps clairs — dont deux seulement sont payants.
1 Diagnostic
Premier ordre de grandeur du coût, et si un audit vaut le coup.
2 Audit de cadrage
Analyse des équipes, processus, coûts et opportunités.
3 DST
Spécifications détaillées, validées avant tout développement.
4 Déploiement
Développement, recette, mise en production et transfert.
Deux engagements payants : l'audit de cadrage, puis le déploiement (dont le DST est la première phase, validée avant tout développement). Le diagnostic, lui, reste offert. Commencer par le diagnostic →
Dans un cabinet d'expertise comptable de 40 collaborateurs, la seule manipulation des pièces — réception, contrôle, pré-affectation, relance des manquants — représente de l'ordre de 300 000 € par an. Soit cinq temps pleins qui ne feraient que ça.
Exemple type, illustratif : pas un client nommé. Le calcul est détaillé sur la page L'offre — 8 000 heures par an à 38 € de coût horaire chargé.
Estimer votre ordre de grandeurCe que votre IA peut faire, concrètement
Huit familles d'usages qui reviennent dans tous les métiers. Cliquez une carte pour voir un exemple.
Trouver et comprendre l'information
Vos équipes arrêtent de fouiller. L'IA cherche dans tous vos documents, répond en citant ses sources, et résume dossiers, contrats ou fils d'échanges en quelques secondes.
Lire et fiabiliser les documents
Fini la saisie et les pièces qui manquent. Extraction des factures et contrats, classement automatique, contrôle des documents obligatoires, comparaison de versions.
Rédiger et produire
Le premier jet en minutes, pas en heures. Comptes rendus, rapports, réponses clients, traductions, mémoires d'appels d'offres — vous relisez, vous validez.
Assister les équipes et les clients
Un collègue disponible en continu. Assistant métier, tri et qualification des emails et tickets, aide contextuelle dans vos outils, onboarding des nouveaux.
Analyser et recommander
Voir ce qui se cache dans vos données. Détection d'anomalies, analyse des retours clients, prévisions, et priorisation des relances ou des dossiers.
Automatiser les processus
Les tâches répétitives s'exécutent seules. Routage des demandes, mise à jour des dossiers, déclenchement d'actions — avec validation humaine sur les cas sensibles.
Contrôler et sécuriser
Un garde-fou permanent. Contrôle de conformité et de qualité, protection des données sensibles, veille réglementaire et alertes avant que ça coûte cher.
Prévoir et optimiser
Décider avec un coup d'avance. Planning, charge de travail, tournées, affectation des ressources et simulation de scénarios pour trancher plus vite.
Nous ne plaquons pas ces usages partout. L'audit sert à identifier ceux qui répondent réellement à vos processus, vos données et vos contraintes — et se configure pour votre métier.
L'IA native au flux de travail
Une IA greffée dans un onglet, à côté du travail, ne capte rien. Vertaya construit des applications où l'IA vit au cœur du métier — et supprime la ressaisie à la source.
L'IA qu'on déploie, vous la possédez.
Le déploiement se fait sur votre propre infrastructure. Vous ne louez pas un abonnement de plus qu'on peut vous couper : la plateforme d'agents tourne chez vous, avec vos clés, sur vos données. Et parce qu'elle touche des fonctions sensibles, elle est pensée pour rester du côté de l'humain.
Notre approche en détailUne question revient toujours : « les agences font l'audit gratuitement, pourquoi pas vous ? » Notre diagnostic de 30 minutes est offert, lui aussi. Ce que nous facturons, c'est le cadrage — parce qu'il ne se fait pas avec vous, il se fait avec vos équipes.
La réponse complèteTrois questions pour commencer
L'essentiel en trois réponses — le reste est sur la page L'offre.
On vient chiffrer ce que vos processus manuels vous coûtent. Service par service, on documente les workflows, on recueille les verbatims des équipes et on convertit chaque tâche répétitive en coût annuel réel. Vous repartez avec une feuille de route priorisée — et le rapport reste à vous.
Le diagnostic de 30 minutes est offert. L'audit de cadrage IA est un forfait de 3 500 € net de taxe (TVA non applicable, art. 293 B du CGI), livré sous 7 jours, et son montant est déduit du déploiement si vous poursuivez. Au-delà de l'audit, vous ne vous engagez à rien. Toutes les réponses sur la page L'offre.
Par un diagnostic de 30 minutes, offert, qui repère où sont vos heures perdues. Réservez un créneau — s'il n'y a rien à gagner, on vous le dira.
Mettez un chiffre sur vos heures perdues.
30 minutes, offertes, pour repérer où vos processus manuels vous coûtent le plus. S'il n'y a rien à gagner, on vous le dira.
Diagnostic 30 min offert