L'offre en 2 étapes

On chiffre ce que vos
processus manuels coûtent.
Puis on le reprend.

Un diagnostic offert pour voir s'il y a matière, un audit de cadrage à 3 500 € net de taxe — forfait, livré sous 7 jours qui vous donne vos chiffres, puis un déploiement chez vous. On commence toujours par mesurer — le reste se décide ensuite. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Diagnostic, audit, DST et déploiement — la méthode en 4 min 20.
Offert
Diagnostic 30 min
Y a-t-il matière ? Sans engagement.
Étape 1
Audit de cadrage IA
Vos chiffres, à vous. Forfait 3 500 € net de taxe.
Étape 2
Déploiement de votre IA
Cahier des charges validé, puis mise en production chez vous.

L'offre

Du premier appel
au déploiement.

Deux étapes, deux engagements distincts. On avance à votre rythme, et à aucun moment vous ne vous engagez sur une étape sans savoir ce qu'elle contient ni ce qu'elle coûte.

Le premier contact · offert
Diagnostic flash 30 min · offert
Un appel pour repérer où sont vos heures perdues et estimer s'il y a matière à un audit. S'il n'y a rien à gagner, on vous le dira. Le détail de ces 30 minutes est plus bas.
Réserver 30 min
Étape 1 · le cœur du réacteur
Audit de cadrage IA 3 500 € net de taxe · forfait · sous 7 jours
On cadre 2 à 3 services, 100 % en visio, avec les responsables métier concernés — on chiffre ce que vos processus manuels vous coûtent et on trace la feuille de route pour les reprendre. Vous repartez avec le chiffre, même si vous ne donnez pas suite : le dossier vous appartient.

Ce qu'on fait sur le terrain

Au plus près de vos équipes et de leurs écrans, service par service, en visio.

  • 3 ateliers en visio + un questionnaire préparatoire, service par service
  • On documente vos workflows étape par étape
  • On recueille les verbatims des équipes à leur poste
  • On convertit chaque tâche manuelle en coût annuel (€/an)
  • On évalue l'état de préparation de vos données

Le livrable : un dossier de restitution complet

  • La cartographie de vos processus et les douleurs chiffrées en €/an sur vos volumes réels
  • Le catalogue des cas d'usage et une matrice de priorisation : valeur, faisabilité, risque, adoption, réversibilité
  • L'état de préparation de vos données, les risques et les garde-fous
  • L'architecture cible et la feuille de route
  • Un rapport de référence exploitable, pas un simple support commercial — un dossier qui vous appartient, même si vous en restez là
Déduit du déploiement : le montant de l'audit est intégralement déduit du déploiement engagé dans les douze mois qui suivent. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Auditer mes processus
Étape 2 · le déploiement
Déploiement de votre IA sur devis · chez vous
Sur devis, établi à partir du périmètre issu de l'audit. Le déploiement démarre à la signature du devis ; sa première phase est la rédaction du cahier des charges, comprise dans la prestation.

On commence par le cahier des charges (DST)

  • Périmètre fonctionnel détaillé et cas d'usage retenus
  • Données et interfaces mobilisées, niveaux de validation humaine
  • Critères de recette, architecture et planning
  • Soumis à votre validation écrite avant tout développement — rien n'est construit qui n'ait été convenu

Puis on livre, chez vous

  • Développement conforme au cahier des charges, auto-hébergé avec vos propres clés
  • Recette prononcée sur les critères que vous avez validés, puis mise en production
  • Transfert de compétences ; validation humaine partout, 0 % d'automatisation sur la paie et les paiements
  • Journalisation des actions, hébergement UE — vos données restent chez vous
Facturation par jalons définis au contrat. Un abonnement, ça se coupe : votre IA, personne ne peut vous la reprendre.
Notre approche
Exemple type
≈ 300 K €
par an · un cabinet de 40 collaborateurs
Soit l'équivalent de cinq temps pleins qui ne feraient que manipuler des pièces.

Voilà le type de montant qu'un audit terrain peut révéler : dans un cabinet d'expertise comptable de 40 collaborateurs suivant environ 500 dossiers, la seule manipulation des pièces représente de l'ordre de 300 000 € par an — que personne n'avait jamais vus écrits.

Le calcul, en clair
  • 6 000 pièces par mois, 5 minutes chacune — réception, contrôle, pré-affectation, classement → 6 000 h/an
  • 500 dossiers relancés chaque mois pour les pièces manquantes, 20 minutes par dossier → 2 000 h/an
  • 8 000 heures à 38 € de coût horaire chargé ≈ 304 000 €

Cet exemple est illustratif : ce n'est pas un client nommé, et ce ne sont pas vos chiffres. C'est un ordre de grandeur construit sur des ratios de marché, pour montrer ce qu'un audit fait apparaître. Le même raisonnement s'applique à une direction financière qui traite ses factures fournisseurs en interne. L'audit qui pose vos vrais chiffres : 3 500 € net de taxe, livré sous 7 jours.

Refaire le calcul avec vos volumes

Le diagnostic offert

Ce que nous faisons
pendant les 30 minutes.

Un appel de 30 minutes, offert et sans engagement. Voici précisément ce qu'on y fait — et ce qu'on n'y fait pas.

  1. Identifier le processus qui bloque

    Celui qui bloque ou mobilise le plus de temps chez vos équipes.

  2. Estimer un premier ordre de grandeur

    Un premier chiffrage du coût annuel de ce processus.

  3. Vérifier si l'IA peut aider

    Voir si l'IA peut apporter une réponse réaliste — ou non.

  4. Définir les services à auditer

    Repérer les services qui mériteraient d'être audités en profondeur.

  5. Conclure honnêtement

    Audit pertinent ou non. S'il n'y a rien à gagner, on vous le dit.

Ce diagnostic ne remplace pas l'audit. Il permet de décider si une analyse approfondie mérite d'être engagée.

L'objection

Pourquoi nous facturons
ce que les agences offrent.

Toutes les agences d'automatisation proposent un audit gratuit. C'est normal : leur audit gratuit est un rendez-vous commercial. Il dure 30 minutes, il se fait avec vous, et il sert à identifier ce qu'elles peuvent vous vendre. Nous en avons un aussi — c'est notre diagnostic 30 minutes, offert. Ce que nous facturons, c'est autre chose.

Le diagnostic 30 min · offert

Il se fait avec vous, en visio, et il sert à voir s'il y a matière. C'est un premier contact — gratuit chez nous comme ailleurs, et c'est très bien ainsi.

  • 30 minutes, avec le dirigeant
  • Ce que vous, vous savez déjà de vos processus
  • Une réponse : y a-t-il quelque chose à aller chercher ?
Le cadrage 3 500 € net de taxe · forfait · sous 7 jours

Il ne se fait pas avec vous : il se fait avec vos équipes. Trois ateliers pour aller chercher ce que personne ne vous dira spontanément.

  • Le temps réel en période de pointe, pas le temps moyen déclaré
  • Les fichiers Excel parallèles que personne n'a validés
  • Les exceptions qui prennent le plus clair du temps
  • L'écart entre ce que la direction estime et ce que le terrain vit

Un audit gratuit vous dit quoi acheter. Un cadrage payant vous dit ce qui se passe vraiment chez vous. Ce n'est pas le même produit.

Et son montant est déduit du déploiement
L'angle mort

Vos équipes ne vous diront pas
ce qu'elles disent à un tiers.

Elles ne se plaignent pas de leur travail devant vous. C'est un angle mort structurel — il n'a rien à voir avec la qualité de votre management. C'est exactement pour ça que le diagnostic se fait avec vous et que le cadrage se fait avec vos équipes.

Estimation en 2 minutes · sans email

Avant même l'audit,
estimez l'ordre de grandeur.

Entrez vos volumes réels. On affiche un ordre de grandeur du coût annuel — tout de suite, sans rien vous demander.

Vos volumes / mois
Temps par tâche
Minutes / facture fournisseur
Minutes / commande client
Minutes / note de frais
Coût horaire chargé
Coût horaire moyen des personnes concernées

Salaire brut + charges patronales, divisé par les heures travaillées. Autour de 35–45 € pour un poste administratif en PME.

Erreurs de saisie (optionnel)
Taux d'erreur de saisie estimé
Coût annuel estimé
≈ … € / an

Cette estimation repose sur les chiffres que vous venez de saisir et des ratios de marché. Elle ne remplace pas une mesure sur le terrain : le temps réel par tâche, les exceptions, les reprises d'erreur. C'est exactement ce qu'un diagnostic de 30 minutes vient poser sur votre réalité.

Poser le vrai chiffre — 30 min offert

Ordres de grandeur par défaut d'après des sources publiques (Parseur, Lido, IOFM, France Num). Ce sont des ratios de marché, pas une mesure de votre organisation : les vôtres peuvent différer — d'où le diagnostic.

Le point d'entrée

Pourquoi commencer
par l'audit.

Parce qu'on ne reprend que ce qu'on a chiffré — et que le coût du travail manuel n'est écrit nulle part tant que personne n'est venu le mesurer.

Le coût invisible, enfin visible

Saisie recopiée d'un logiciel à l'autre, rapprochements à la main, relances au cas par cas : la dépense fuit là où personne ne regarde, parce qu'aucune ligne comptable ne la nomme. L'audit met ces heures au jour, les convertit en euros et trace la feuille de route. Vous en ressortez avec une décision claire — et le rapport vous reste, même si vous en restez là.

Deux étapes, deux engagements distincts

L'audit vous donne vos chiffres et vous appartient, quoi que vous décidiez ensuite. Le déploiement, lui, ne commence jamais par du code : il commence par un cahier des charges que vous validez, qui fixe précisément ce qui sera livré et sur quels critères la recette sera prononcée. À aucun moment vous ne vous engagez sur une étape sans savoir ce qu'elle contient ni ce qu'elle coûte.

Questions fréquentes

Tout ce qu'on nous demande sur le prix, le contenu de l'audit, l'engagement et le déroulé du déploiement.

Un dossier de restitution complet, livré sous 7 jours : cartographie de vos processus, douleurs chiffrées en euros par an sur vos volumes réels, catalogue des cas d'usage, matrice de priorisation (valeur, faisabilité, risque, adoption, réversibilité), état de préparation de vos données, risques et garde-fous, architecture cible et feuille de route. Vous repartez avec le chiffre, même si vous ne donnez pas suite. Le dossier vous appartient.

Un forfait unique de 3 500 € net de taxe (TVA non applicable, art. 293 B du CGI) pour 2 à 3 services. Pour situer : un cabinet facture 5 000 à 30 000 € un livrable de slides, en 4 à 6 semaines. Le montant de l'audit est intégralement déduit du déploiement si vous décidez de poursuivre avec nous — déduction applicable à tout déploiement engagé dans les douze mois suivant l'audit. On commence toujours par un diagnostic de 30 minutes, offert.

Parce que ce n'est pas le même produit. Un audit gratuit est un rendez-vous commercial : 30 minutes, avec vous, pour identifier ce qu'on peut vous vendre. Nous en avons un aussi — c'est notre diagnostic 30 minutes, offert. Ce que nous facturons, c'est autre chose : le cadrage ne se fait pas avec vous, il se fait avec vos équipes. Trois ateliers pour aller chercher ce que personne ne vous dira spontanément — le temps réel en période de pointe, les fichiers Excel parallèles, les exceptions qui prennent le plus clair du temps. L'écart entre ce que la direction estime et ce que le terrain vit. Un audit gratuit vous dit quoi acheter ; un cadrage payant vous dit ce qui se passe vraiment chez vous. Et son montant est déduit du déploiement si vous poursuivez. Ce que vous achetez, c'est un diagnostic qui reste à vous — pas un devis déguisé.

Un cabinet vous livre des slides à 5 000 – 30 000 €, en 4 à 6 semaines. Nous livrons un dossier de restitution complet en 7 jours : des montants en €/an sur vos volumes réels, une cartographie de vos processus, un catalogue de cas d'usage, une matrice de priorisation, une feuille de route — et une plateforme de déploiement derrière. L'audit n'est pas une fin : c'est votre chiffre, et il vous appartient.

Non. Le cadrage se mène 100 % en visio, service par service. On s'entretient avec les responsables métier à leur poste, on observe les écrans, on documente les gestes. Pas besoin d'immobiliser vos locaux ni votre agenda.

C'est exactement le bon moment. On ne vient pas optimiser une facture IA existante : on vient chiffrer les heures perdues en saisie manuelle, là où l'IA n'est pas encore passée. Ne pas utiliser d'IA aujourd'hui, ce n'est pas un retard à rattraper — c'est le gisement le plus clair, encore intact. Le meilleur moment pour mesurer, c'est avant d'avoir dépensé quoi que ce soit.

Aux PME et ETI de 50 à 500 personnes dont les fonctions support — compta, achats, ADV, RH — croulent sous la saisie manuelle. Assez grandes pour que les heures perdues comptent, assez agiles pour reprendre la main vite. Voir les secteurs.

On ne vous demande pas de nous croire sur parole. Le déploiement ne commence jamais par du code : il commence par un cahier des charges — compris dans la prestation — qui fixe le périmètre, les cas d'usage retenus et les critères de recette, soumis à votre validation écrite avant tout développement. On ne promet aucun pourcentage d'économie garanti — Vertaya est tenue à une obligation de moyens. Ce qu'on garantit, c'est la clarté : vous savez ce qui sera livré, et sur quels critères il sera reçu, avant qu'une ligne de code soit écrite.

Le déploiement démarre à la signature du devis établi à partir du périmètre issu de l'audit. Sa première phase — comprise dans la prestation — est la rédaction du cahier des charges (spécifications techniques) : périmètre fonctionnel, cas d'usage retenus, données et interfaces mobilisées, niveaux de validation humaine, critères de recette, architecture, planning. Le cahier des charges est soumis à votre validation écrite avant tout développement. Rien n'est construit qui n'ait été convenu. Vient ensuite le développement conforme, le déploiement chez vous, la recette sur les critères validés, la mise en production et le transfert de compétences. Facturation par jalons définis au contrat.

À rien au-delà de l'audit. Le déploiement se décide à la lumière de ce que l'audit révèle, à votre rythme, sur devis. L'audit n'est pas une fin en soi : c'est votre chiffre et votre feuille de route — mais vous restez libre de vous arrêter là. Le dossier reste à vous.

Chez vous. La plateforme d'agents est auto-hébergée sur votre infrastructure, avec vos propres clés. Validation humaine partout, journalisation, hébergement UE : une méthode conforme by design avec l'AI Act. Vous possédez votre IA, personne ne peut vous la reprendre — voir notre approche.

Mettons un chiffre
sur vos heures perdues.

30 minutes pour comprendre vos processus, repérer où part le temps de vos équipes, et voir si un audit vaut le coup. Offert, sans engagement.

Avant de réserver :
voici exactement ce que nous ferons pendant ces 30 minutes.

Le créneau se réserve juste en dessous.

Ou directement : contact@vertaya.com · Sylvain Chastang · Livron-sur-Drôme (26)